🎯 Contexte
Excel est une solution très souvent utilisée car elle est très facile de mise en œuvre : un tableau, des données, le tour est joué …
👉 Des fonctions permettent de perfectionner l'utilisation par des listes déroulantes, par des tableaux croisés dynamiques.
👉 On peut aussi créer des graphiques de synthèse, faire des statistiques
👉 Les modifications sont très faciles.
👉Certains adeptes peaufinent l’ergonomie et optimisent les fichiers pour prendre en compte plus de sujets et pour développer des formulaires de saisie par exemple
🎯 Limites d'EXCEL
Dans le cadre d'une entreprise, un point important est de gérer les données et leur accès.
👉 Alors, EXCEL montre les principales limites suivantes :
- le risque d'erreurs de saisie est permanent
- le travail collaboratif n'est pas permis
- la complexité des fichiers génère des soucis d'usage et de pérennité (en cas de mobilité du concepteur du document par exemple)
- l'absence de base de données oblige à des copier/coller et ne garantit pas des données à jour
- la construction du tableau n'est souvent pas pensé comme un flux de travail
🎯 Il existe une opportunité
Un plan d'action dématérialisé apporte une solution moderne, adaptée, évolutive et sûre.
Prenons l'exemple du pilotage d'un plan d'action qualité
👉 Les rôles sont connus et les actions doivent s'enchainer dans un flux de travail respectant les bonnes pratiques de l'entreprise
👉 Une application de plan d'action dématérialisée intègre les étapes de déclaration, de réalisation, la mesure d'efficacité...
👉 Chaque collaborateur peut intervenir sur les données adéquates, d'où qu'il soit, au moment qui le concerne et dans son domaine de responsabilité
👉 Une vue actualisée en permanence est accessible en toute sécurité et permet à chacune et chacun de connaître ou d'agir sur les actions en cours ou prévues
🎯 Pour en savoir plus
📢 Pour savoir comment passer d'un tableau Excel à une application dématérialisée, je vous invite à contribuer au webinaire "Comment créer des aplications métier sans coder ?" organisé par mon partenaire Agilium
👉 Vous découvrirez ainsi les bénéfices d'une application dédiée :
- une démarche collaborative renforcée
- une vue globale possible des plans d'action
- un déroulement adapté aux rôles et aux bonnes pratiques de l'entreprise
l'évaluation de l'efficacité des actions pour garantir l'amélioration continue et la cohérence au système de management